值此“保密法宣传月”之际，为切实做好医院保密工作，维护医院的权益，根据《中华人民共和国保密法》内容规定，医疗机构从业人员需遵守相关保密规定，对自己的工作秘密进行保密处理。特转发这些保密常识，旨在进一步提高全院职工的保密意识，营造学法、知法、守法的良好环境。

一、什么是工作秘密

工作秘密是在国家公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。

秘密载体形式多样，主要有以下几类：（一）纸介质载体，是以文字、图形、符号等书面形式记录国家秘密的纸介质载体。如国家秘密文件、文稿、文书、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等。（二）磁介质载体，以磁性物质记录国家秘密的载体。如记录着国家秘密信息的计算机的磁盘（含软盘、硬盘、U盘）、磁带、录音带、录像带等。（三）光介质载体，以光信号记录、传输国家秘密信息的载体，如光盘等。在了解了什么是工作秘密以后，让我们在一起学习一下医务工作者应注意哪些有关工作秘密的保密规定。

二、保密范围及级别

(一)医院保密范围:机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案(含病案)、财务信息、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带图表等。(二) 密级划分:根据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密。

三、保密措施及要求

（一）文件、资料保密

1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等，一律由院办工作人员负责签收和拆封。2.在公文处理过程中，必须严格按照规定的范围传阅，不得自行传阅或扩大传阅范围，不准无关人员接触保密文件，也不得向无关人员透露秘密内容，机密和绝密文件要按规定及时清退。3.重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，任何人不得随意传播，尤其是未定稿文件，文件打印前要明确密级。4.密件应在院长办公室或档案室阅读，不得随意带出，因公外出确需密件时，需经分管领导批准，履行借用手续，限期归还。5.加强复印管理，凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话一律不得复印，因公确需复印时，须经院办主任同意，复印人员方可复印。6.打印文件应在文印室，打印保密文件时，必须杜绝无关人员接触,也不准向无关人员泄露材料内容，打印后的废页废纸要及时销毁。7.在涉外工作中注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件。8.保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜内，工作人员的办公桌上不许放置保密文件或资料，节假日休息或工作人员离开办公室时，需提前将保密文件、资料整理存放好。9.调离医院的工作人员，需将自己保存的保密文件、资料清理清退，不得私自带离医院。10.司机要做好保密工作，领导离车时，车上如有文件包和其它文件资料，司机不得离车。未经领导同意，严禁无关人员搭车。领导在车内讨论的问题，不得泄漏。

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规定时间内返还，不得转借他人。3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。档案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。5.要加强档案室的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故的发生。

（三）会议保密

1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参加。2.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。3.会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅记录须经分管领导批准。

（四）通讯、公章保密

1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

（五）信息系统保密

1.各岗位配置的计算机要加强管理，不得让外单位人员使用计算机。2.不得在计算机上安装游戏等与业务无关的任何软件，未经同意，不得擅自与外单位或个人的计算机进行联网。3.处理涉密信息的计算机不得上互联网，不得使用未经检查来源不明的存储介质:上互联网的计算机不得用于处理涉密信息。4.凡涉及医院秘密内容的文件、资料、内部办公信息及暂不宜向公众公开的事项不得上网，禁止泄露、外借和转移专业数据信息。5.医院总服务器应确定专人管理，其他无关人员不得接触，以确保服务器安全正常运转。

（六）打电话、发短信保密

普通电话存在串音和载波辐射问题，有的电话线是暴露在外的，可以被搭线窃听，如果在通话中谈论国家秘密，就会造成泄密。而手机通信传输系统，是开放的无线通信系统，通信信号是在空中传输的，只要有相应技术设备，就可以截听通话内容。同时，手机还可以与互联网无线连接，所以在手机通话中谈论涉密内容或用手机发送或存储涉密信息，很容易造成涉密。

（七）移动存储介质交叉使用

移动存储介质包括：U盘、手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品。移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，极有可能使涉密计算机被植入间谍窃密程序或感染计算机病毒。一旦移动介质感染窃密病毒，当再次接入到连接互联网的计算机时，窃密程序会迅速将U盘上的涉密信息自动发送到互联网上的指定邮箱，窃密者就可以获取涉密计算机上的涉密信息。

四、责任与处罚

发现失密和泄密情况，除及时向医院及上级领导报告外，要立即进行追查，挽回损失，并视情节按较轻、较重、严重级别给予当事人相应的行政处分以及经济处罚，违反法律的交由司法机关处理。